外埠存款是指企業(yè)到外地進行臨時或零星采購時,匯往采購地銀行開立采購專戶的款項,需通過“其他貨幣資金——外埠存款”科目單獨核算。這是初級會計考試《初級會計實務》第三章“貨幣資金”的核心考點,屬于企業(yè)“其他貨幣資金”管理的關鍵內(nèi)容。外埠存款的設立需遵循銀行專戶管理規(guī)則,僅用于采購支出,不得支取現(xiàn)金(除少量差旅費外),且具有“只付不收、付完清戶”的特點。
示例:某制造企業(yè)需在異地采購原材料,向采購地銀行匯入50萬元開立專戶,該資金轉(zhuǎn)入時即通過“其他貨幣資金”科目核算,采購完成后剩余資金需原路轉(zhuǎn)回。
外埠存款的實務操作流程
1.資金匯出與專戶設立
申請流程:企業(yè)需填寫《匯款委托書》,注明“采購資金”用途,經(jīng)銀行審核后完成匯款。
會計分錄:
借:其他貨幣資金——外埠存款500,000
貸:銀行存款500,000
2.采購支出與核銷
報銷要求:需提供供應商發(fā)票、采購合同等原始憑證,且電子發(fā)票需符合《電子簽名法(2025年修訂》的區(qū)塊鏈核驗要求。
會計分錄(以采購40萬元原材料為例):
借:原材料400,000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)52,000
貸:其他貨幣資金——外埠存款452,000
3.余款退回與賬戶清戶
操作規(guī)則:采購完成后,專戶剩余資金需在15日內(nèi)轉(zhuǎn)回企業(yè)基本賬戶。
會計分錄:
借:銀行存款48,000
貸:其他貨幣資金——外埠存款48,000
初級會計考試高頻考點
1.科目歸屬與易混淆點
正確科目:外埠存款屬于“其他貨幣資金”子科目,與銀行匯票存款、信用證保證金等并列,不可誤記為“銀行存款”或“其他應收款”。
常見錯誤:將采購差旅費從外埠存款中直接支取現(xiàn)金(僅允許少量差旅費提現(xiàn))。
2.稅務處理與風險提示
增值稅抵扣:僅限取得增值稅專用發(fā)票的采購支出,餐飲費、招待費即使取得專票也不得抵扣。
違規(guī)風險:若將外埠存款用于投資(如購買股票),需調(diào)整賬務并補繳企業(yè)所得稅。