復(fù)式記賬法就像奶茶店老板的“雙面鏡”:賣出一杯奶茶,鏡子左邊顯示現(xiàn)金增加,右邊顯示收入增長。簡單說,它是每筆交易必須同時在兩個賬戶記錄的方法,確?!板X從哪來、用到哪去”一目了然。
舉個例子:
服裝廠用現(xiàn)金買布料5萬元→現(xiàn)金賬戶減少5萬,存貨賬戶增加5萬
奶茶店收加盟費(fèi)10萬→銀行存款增加10萬,加盟收入增加10萬
這種“一進(jìn)一出”的記賬方式,讓企業(yè)像看監(jiān)控錄像一樣看清每筆錢的流動軌跡。
三分鐘搞懂核心規(guī)則
規(guī)則1:“有借必有貸,借貸必相等”
就像蹺蹺板,左邊壓下去,右邊必須翹起來:
奶茶店買設(shè)備20萬:
借:固定資產(chǎn)20萬(設(shè)備增加)
貸:銀行存款20萬(存款減少)
兩邊金額必須完全相等,差1分錢都會報警。
規(guī)則2:賬戶的“性格分裂癥”
不同賬戶增減方向不同:
賬戶類型 | 增加方向 | 減少方向 |
---|---|---|
現(xiàn)金、存貨 | 借 | 貸 |
貸款、應(yīng)付賬款 | 貸 | 借 |
收入 | 貸 | 借 |
成本 | 借 | 貸 |
比如收到客戶貨款:現(xiàn)金(資產(chǎn))增加記借方,應(yīng)收賬款(負(fù)債)減少記貸方。
為什么企業(yè)必須用它?
1.防坑神器
某電子廠曾用單式記賬,漏記200萬維修費(fèi)→當(dāng)年利潤虛增
改用復(fù)式記賬后,每筆支出自動匹配對應(yīng)賬戶,就像給財務(wù)裝上警報器。
2.決策地圖
復(fù)式記賬生成的三大報表:
資產(chǎn)負(fù)債表→企業(yè)的“體檢報告”
利潤表→生意的“成績單”
現(xiàn)金流量表→錢的“流水監(jiān)控”
讓老板像看導(dǎo)航一樣看清經(jīng)營方向。
新手常踩的3個坑
坑1:方向記反
錯誤操作:收到投資款記“借:實(shí)收資本”
正確姿勢:實(shí)收資本屬于權(quán)益類,增加應(yīng)記貸方
后果:資產(chǎn)負(fù)債表左右不平,會計得通宵查賬。
坑2:漏記關(guān)聯(lián)項
案例:奶茶店促銷送杯子,只記“銷售費(fèi)用”漏記“贈品庫存減少”
結(jié)果:存貨賬實(shí)不符,月底盤點(diǎn)少了50個杯子。
坑3:科目亂用
把客戶押金記入“收入”而非“其他應(yīng)付款”
風(fēng)險:可能被稅務(wù)局認(rèn)定為偷稅。