負債類科目是企業(yè)記錄的“欠債清單”,相當(dāng)于企業(yè)需要償還或履行的“待辦賬單”。它體現(xiàn)了企業(yè)對外界的經(jīng)濟責(zé)任,比如欠供應(yīng)商的貨款、未發(fā)的員工工資、待繳的稅款等。簡單來說,就是企業(yè)“現(xiàn)在或未來必須還的錢或提供的服務(wù)”。
舉個奶茶店的例子:
假設(shè)你開了一家奶茶店,負債可能包括:
應(yīng)付賬款:欠奶茶原料供應(yīng)商的2萬元;
預(yù)收賬款:顧客提前充值會員卡預(yù)存的5000元(需在未來提供奶茶);
應(yīng)交稅費:本月應(yīng)繳納的增值稅3000元;
短期借款:向銀行借的5萬元周轉(zhuǎn)資金(需1年內(nèi)還清)。
這些科目在財務(wù)報表中清晰標(biāo)注,幫助企業(yè)避免“看似賺錢實則負債累累”的陷阱。
負債類科目的“兩大分類”
根據(jù)償還期限,負債類科目分為流動負債(1年內(nèi)需償還)和非流動負債(償還期超1年)。
(一)流動負債:短期的“緊急待付款”
應(yīng)付賬款
定義:因購買商品或服務(wù)產(chǎn)生的欠款。
例子:裝修公司購買油漆欠供應(yīng)商3萬元,約定1個月內(nèi)付清。
預(yù)收賬款
定義:提前收取客戶款項但尚未提供商品/服務(wù)。
例子:奶茶店推出“充1000元送200元”活動,預(yù)收顧客1萬元,需在未來3個月兌付奶茶。
應(yīng)付職工薪酬
定義:未發(fā)放的員工工資、獎金及社保公積金。
例子:某科技公司月底計提員工工資20萬元(次月5日發(fā)放),需計入負債。
應(yīng)交稅費
定義:企業(yè)應(yīng)繳納但尚未支付的稅款。
例子:奶茶店當(dāng)月銷售額10萬元,需計提增值稅3000元(稅率3%)。
短期借款
定義:向銀行或機構(gòu)借入的1年內(nèi)需償還的貸款。
例子:服裝店為應(yīng)對雙十一備貨,向銀行借款50萬元,期限6個月。
?。ǘ┓橇鲃迂搨洪L期的“分期債務(wù)”
長期借款
定義:償還期超過1年的貸款。
例子:某制造企業(yè)向銀行借款500萬元擴建廠房,分5年償還,年利率4%。
應(yīng)付債券
定義:企業(yè)發(fā)行的長期債券(如公司債)。
例子:某地產(chǎn)集團發(fā)行5年期債券2億元,用于開發(fā)商業(yè)綜合體。
長期應(yīng)付款
定義:分期購買資產(chǎn)或融資租賃產(chǎn)生的長期債務(wù)。
例子:物流公司通過融資租賃購入貨車,分3年支付租金共計120萬元。
容易被忽略的“特殊負債”
其他應(yīng)付款
定義:與主營業(yè)務(wù)無關(guān)的暫收或應(yīng)付款項。
例子:奶茶店收取顧客的包裝盒押金1000元,退還前需計入負債。