替票是替代發(fā)票的簡稱,即有一些業(yè)務(wù)或事項無法取得合法合規(guī)的發(fā)票時,采取用其它發(fā)票替代的費用列支(報銷)方式。一般是企業(yè)在實際發(fā)生業(yè)務(wù)的時候未取得對應(yīng)的發(fā)票,然后用其他的發(fā)票來代替這個業(yè)務(wù)的發(fā)票,這種操作本身就是違法的,屬于虛開發(fā)票或者偷稅漏稅的違法行為。
發(fā)票是企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)時開具或者對方給本企業(yè)開具的票據(jù)。
替票可以分為幾種?
替票主要分為兩種,一種是發(fā)生成本費用需要付款或報銷,無法取得發(fā)票或憑據(jù)而找其它票據(jù)代替;另一種是實際發(fā)生的是A科目費用,卻用B科目費用的憑據(jù)代替。替票的好處很明顯,可以解決沒有發(fā)票的業(yè)務(wù)難題,會計人員有了入賬的依據(jù);替票的壞處也很突出,直接扭曲了業(yè)務(wù)的實質(zhì),不能反映真實的經(jīng)營情況,特別是在進行成本費用分析時,許多本應(yīng)屬于A科目的費用,由于采用替票報銷,結(jié)果在B科目核算,導致正常的B科目費用出現(xiàn)異常,不能如實反映企業(yè)成本費用的實際情況。
替票報銷有沒有風險?
替票報銷有風險。只要是沒有真實業(yè)務(wù)而去代開的發(fā)票,一律屬于虛開現(xiàn)象,照樣要追究申請人的責任。企業(yè)開具發(fā)票,不管是自開還是去稅務(wù)局代開,證據(jù)鏈僅僅是表象,業(yè)務(wù)真實才是最重要的。脫離了業(yè)務(wù)真實前提下的開票,不管你如何做好充分的說明和理由,始終是難以自圓其說。這種勞務(wù)報酬屬于臨時代開行為,不得享受這個免稅政策。只能比照每次(日)銷售額500元不足起征點免稅規(guī)定,不能享受月銷售額2萬元不足起征稅的免稅規(guī)定。
報銷用替代發(fā)票有什么風險?
報銷用替代發(fā)票有:
1、發(fā)票審核不嚴,導致假票、廢票入賬,少交企業(yè)所得稅;
2、將薪酬類支出當作費用處理,如出差補貼,少交個稅;
3、將不能全額在稅前扣除的費用計入其他科目,如將旅游費計入差旅費,少交企業(yè)所得稅;
4、將贈送行為當做費用報銷,如購禮品用于客戶維護,少交增值稅、個稅、企業(yè)所得稅。
報銷使用替票的范圍包括什么?
報銷使用替票的范圍如下:
1、高級管理人員的福利費等開支不得使用替票報銷;
2、員工活動費,除了能夠提供發(fā)票之外的其他部分,可以替票報銷,但是單筆金額不得超過500元。
3、營銷活動原則上要求必須從超市采購,必須有小票和發(fā)票,如特殊情況無法從超市整體采購的零星采購行為,可以使用替票。
4、其他的經(jīng)營相關(guān)的,對于不慎丟失發(fā)票原件等情況,需出具專項情況說明,并經(jīng)部門責任人、第一責任人簽字確認后,可采取替票方式報銷,除上述規(guī)定的范圍,其他一切報銷費用不得采用替票進行報銷。
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