很多會(huì)計(jì)萌新小白剛剛進(jìn)到一家公司上班,常常會(huì)感到手無(wú)足措,難免會(huì)遇到很多問(wèn)題。做賬過(guò)程中,也容易出錯(cuò)。提前掌握一些會(huì)計(jì)工作常見(jiàn)問(wèn)題非常重要,對(duì)后續(xù)工作會(huì)有很大幫助,那么會(huì)計(jì)上班第一天熟悉做哪些事情?
會(huì)計(jì)第一天上班應(yīng)該做的事情有哪些?
1、熟悉公司的會(huì)計(jì)制度:公司對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理、收付流程、會(huì)計(jì)憑證傳遞流程等有何規(guī)定。
2、了解公司的會(huì)計(jì)檔案資料:往年的檔案放在哪里,由誰(shuí)保管。本年度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等,總賬與明細(xì)賬簿等資料要核對(duì)清楚再移交簽收。
3、相關(guān)證照:工商、稅務(wù)、海關(guān)、銀行和其他許可證必須清楚公司擁有什么以及誰(shuí)持有這些許可證。如果是老會(huì)計(jì)保管的,他移交給你的,你應(yīng)該仔細(xì)檢查并逐項(xiàng)登記。
4、工資資料:以往的工資表、工資核算的標(biāo)準(zhǔn)與程序,獎(jiǎng)金補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)等。
5、特別事項(xiàng):每個(gè)公司都有一些特殊的作法,可能是不合法或者不合程序的方面,最基本的有沒(méi)有內(nèi)、外賬,必須先了解清楚,并用心記住。
6、在移交簽收任何物品之前,應(yīng)該要有監(jiān)交人的審核,如果有會(huì)計(jì)主管,就是會(huì)計(jì)主管或財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,公司只有一個(gè)會(huì)計(jì),那么就要主管會(huì)計(jì)的廠長(zhǎng)、經(jīng)理或老板審核移交的內(nèi)容。
會(huì)計(jì)剛?cè)肼?,工作交接的注意事?xiàng)有哪些?
1、移交工作前,書(shū)面證明材料應(yīng)當(dāng)注明登記證、計(jì)算余額、遺留問(wèn)題等事項(xiàng)。
2、交接清冊(cè)需提前做好。對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿、現(xiàn)金、文件、發(fā)票、等會(huì)計(jì)相關(guān)物品羅列清楚。
3檢查現(xiàn)金和銀行卡。注意現(xiàn)金與賬簿中記錄的余額是否存在差異。如有偏差,及時(shí)詢問(wèn)移交工人員處理。我們還應(yīng)該注意銀行賬戶余額和銀行日記賬余額是否正確。如果它們不一致,我們應(yīng)該找出原因。
4、對(duì)于公司公章、發(fā)票、收據(jù)等財(cái)務(wù)物品一一盤(pán)點(diǎn)清除。
5、注意公司是否有內(nèi)賬,如果有,務(wù)必了解清楚情況。
6、當(dāng)完成交接工作時(shí),交接雙方、監(jiān)交人應(yīng)在移交清冊(cè)上簽名/蓋章,同時(shí)寫(xiě)上日期、企業(yè)名稱、交接雙方及監(jiān)交人的名字、相應(yīng)問(wèn)題說(shuō)明等。
7、交接工作過(guò)程中,務(wù)必認(rèn)真、細(xì)心,避免后面工作出現(xiàn)不必要的麻煩。
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